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澳门新萄京最大平台档案库房管理制度
发布人:admin  发布时间:2020-05-19   浏览次数:44

根据国家档案局关于《档案库房技术管理暂行规定》的精神,结合我校的实际情况.为了确保档案安全,最大限度地延长档案寿命,加强档案库房的科学管理,有效提供档案信息,为党政管理、教学、科研和各项工作服务,特制定本管理制度。
    第一条 档案库房的管理应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,做好温湿度的控制和调节,做到防虫、防尘、防火、防盗。
    第二条 安全使用电器设备,定期检查电器线路,发现问题及时处理。库房内严禁堆放易燃、易爆物品,严禁明火装置和使用电炉。
    第三条 按照库房内温度应保持摄氏14~20℃、相对湿度保持在50~65%的要求,做好温、湿度的调控、测试及其记载工作。
    第四条 档案柜架内应投放杀虫药物,若发现虫害要及时进行杀灭治理。
    第五条 为保持室内清洁,应定期进行打扫。擦拭门窗及柜架应用拧干的抹布,切忌用干布擦拭。
    第六条 库房内应绘制档案柜位置示意图。案卷排列要整齐有序,借出归还的档案要及时准确地放回原处。
    第七条 档案人员应努力学习和掌握档案保护技术,不断提高科学管理水平。
    第八条 对库房档案保管情况,一年内至少应进行全面清查、核对一次,做到帐物相符。若发现问题应及时报告,马上解决、处理。
    第九条 注意安全,严禁在库房吸烟,下班前和节假日必须关好门窗,切断电源,并切实保管好库房及档案柜的钥匙,切忌丢失。
    第十条 非档案工作人员未经许可,不得擅自进入档案库房,接待检查、参观人员应有档案人员陪同方可进入档案库房。

 

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