澳门新萄京最大平台-www. 5197.com【入口】

 
澳门新萄京最大平台各类档案归档范围和保管期限表
发布人:admin  发布时间:2020-05-19   浏览次数:11

归档单位:党委办公室          所属类别:党群类(DQ-1

序号

保管

期限

1

上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是本针对本校的,则永久保存)

长期

2

本校党代会文件材料:(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况先容;大会选举办法、选举结果和上级批复等。(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

永久

3

党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

4

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

永久

5

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

永久

6

以党委名义召开的工作会议材料

永久

7

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

8

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

永久

9

党委工作简报、党委大事记

永久

10

重大事录音、录相、照片及文字说明材料

永久

11

党群系统启用印章的文件和印模

永久

12

党群系统重要统计材料

永久

13

党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复等

长期

14

党委保密、秘书工作的有关文件

长期

15

重要的群众来信来访及处理材料

长期

16

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

长期

17

分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验先容、调查材料、会议记录和统计表

长期

18

分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料

长期

19

分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料

长期

20

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

21

其它有必要归档的文件材料

长期

  

  

 

归档单位:纪检监察室       所属类别:党群类(DQ-2

序号

保管

期限

1

上级纪委、监察部门关于纪检、监察工作的文件

长期

2

纪检、监察工作规章制度、管理办法、岗位职责

长期

3

纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料

永久

4

重要统计报表

永久

5

纪检工作会议记录

长期

6

党员处分、复查材料

长期

7

重大事件照片档案及文字说明

永久

8

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

  归档单位:党委组织部           所属类别:党群类(DQ-3

序号

保管

期限

1

上级关于组织工作的指示、决定、通知简报

长期

2

本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3

本校组织澳门新萄京、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

落实政策的有关材料

长期

5

副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的,并附任免呈报表)

永久

6

副科级以上干部名册

永久

7

干部出境、出国相关请示、报告

长期

8

重大事件照片档案及文字说明

永久

9

本单位规章制度、管理办法、岗位职责

长期

10

总支、支部改选报告、审批材料

长期

11

各总支、支部委员名册

长期

12

党员名册

长期

13

关于吸取新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

长期

14

发展新党员、预备党员转正的名册

长期

15

重要统计报表

永久

16

干部出国、出境的相关请示、报告

长期

17

其它有关必要归档的文件材料

长期

 

  

 

归档单位:党委宣传部        所属类别:党群类(DQ-4

序号

保管

期限

1

上级关于宣传工作的文件

长期

2

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

永久

3

宣传教育工作管理规章制度、管理办法、岗位职责

长期

4

教职工政治思想工作动态及调查材料

长期

5

理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

6

反映本校重大活动的剪报及图表

永久

7

澳门新萄京最大平台院报

永久

8

反映学校重大活动的照片档案及文字说明

永久

9

重要统计报表

永久

10

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

11

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:党委统战部         所属类别:党群类(DQ-5

1

上级关于统战工作的文件

长期

2

本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结

永久

3

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

永久

5

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

长期

6

重大活动照片档案及文字说明

永久

7

统战工作方面的规章制度、管理办法、 岗位职责

长期

8

统战工作重要会议记录

长期

9

统战工作简报

10

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、声像、实物等材料

永久

11

其它有必要归档的文件材料

长期

  

 

 

归档单位:工会            所属类别:党群类(DQ-6

序号

保管

期限

1

上级有关工会工作的文件

长期

2

工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、请示、批复等文件材料

永久

3

本单位规章制度、管理办法、岗位职责

长期

4

教工(会员)代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、提案、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料)

长期

5

表彰工会先进集体、个人的文件材料、名单

长期

6

关心下一代工作的相关文件材料

永久

7

处分会员的有关文件材料

永久

8

重大活动照片档案及文字说明材料

长期

9

工会干部和工会会员名册

长期

10

妇女工作、家属工作材料

长期

11

其它的必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:团委          所属类别:党群类(DQ-7

序号

保管

期限

1

上级关于团的工作文件

长期

2

本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)

永久

3

本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)

永久

4

团委工作计划、总结、报告及批复

永久

5

规章制度、管理办法、岗位职责及统计报表

永久

6

团委工作典型调查材料、优秀团员的材料

长期

7

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

长期

8

处分团员的材料及复查材料

长期

9

批准入团、离团材料及名单

永久

10

团干部名单、团员名册

长期

11

团委会议记录、学生会文件材料

长期

12

本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料

长期

13

团委牵头进行的重大活动的有关材料

长期

14

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料

长期

15

重大活动照片档案及文字说明

永久

16

其它有必要归档有文件材料

长期

 

 

 

归档单位:院长办公室          所属类别:行政类(XZ-1

序号

保管

期限

1

上级有关高校行政管理的综合性文件

长期

2

上级有关高校行政管理的综合性文件 (针对我院的文件)

永久

3

学校年度、学期工作计划、总结、报告、批复

永久

4

校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要

永久

5

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

永久

6

全校性的工作会议、座谈会文件

长期

7

校领导在大会上的重要讲话和参加校外会议发言槁

长期

8

本校教育事业规划、计划及上级批复

永久

9

学校综合评估材料

永久

10

教职工代表大会文件材料

长期

11

学校向上级的请示及其批复

永久

12

院办工作计划、总结、规章制度、管理办法、岗位职责

永久

13

 全校性工作的调研材料和经验总结

永久

14

 学年报表及综合统计

永久

15

 启用印章的文件及印模、作废公章

永久

16

 学校历史沿革、情况先容

永久

17

 学校大事记、简报、信息、动态等

永久

18

 校史、年鉴材料

永久

19

 重要群众来信来访材料

长期

20

 两校合并的文件材料

永久

21

 重大活动的照片档案及文字说明材料

永久

22

 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

23

 其它有必要归档的文件材料

长期

 

  

  

归档单位:人力资源处          所属类别:行政类(XZ-2

序号

保管

期限

1

上级有关人事工作的文件

长期

2

人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责

长期

3

本单位工作计划、总结、重要报告及批复

永久

4

澳门新萄京、编制规划及其变化的文件材料

永久

5

调查材料、会议记录、纪要、重大活动照片档案及文字说明

永久

6

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

长期

7

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

长期

8

师资培养、管理计划;教师进修计划、规定、总结

永久

9

教师工作量的规定及实行情况、教师业务考核材料

长期

10

人事统计报表

永久

11

教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表

永久

12

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,并附审批表)

长期

13

教职工工资调整材料、名册

长期

14

教职工转正定级材料

长期

15

教职工的录用、调入的有关材料(包括商调函、工资存根等)

长期

16

教职工调出、退职、离职、出国、离退休的有关材料

长期

17

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

长期

18

使用临时工有关材料

长期

19

对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料

永久

20

复员、转业、退伍、军烈属名册

长期

21

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:审计处              所属类别:行政类(XZ-3

序号

保管

期限

1

上级审计部门关于审计工作的文件

长期

2

审计工作规章制度、管理办法、岗位职责

长期

3

审计工作计划、报告、总结、调查材料

永久

4

重要统计报表

永久

5

学校审计工作会议记录

长期

6

审计材料及复查材料

长期

7

重大事件照片档案及文字说明

永久

8

有关审计工作的请示、报告及批复

永久

9

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:安全管理处          所属类别:行政类(XZ-4

序号

保管

期限

1

上级关于公安保卫工作的文件

长期

2

保卫工作规章制度、管理办法、岗位职责

永久

3

本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

4

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

5

本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复

长期

6

要害部门的保卫消防工作

长期

7

保卫工作简报

长期

8

重大事件照片档案及文字说明

永久

9

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:图情信息中心          所属类别:行政类(XZ-5

序号

保管

期限

1

上级有关图书馆工作的文件

长期

2

图书馆规章制度、管理办法、岗位职责

永久

3

图书馆工作计划、报告、总结

永久

4

图书部门与校外交流的有关材料

长期

5

图书概述、发展规划、藏品目录、统计及统计年报

永久

6

重大事件照片档案及文字说明

永久

7

其它有必要归档的文件材料

长期

  

 

  

归档单位:图情信息中心        所属类别:行政类(XZ-6

序号

保管期限

  

7

上级有关网络、信息化建设工作的文件材料

长期

8

网络中心规章制度、管理办法、岗位职责

永久

9

网络中心工作计划、报告、总结

永久

10

本校关于网络、信息化建设的统计报表

永久

11

本校关于网络建设、信息化基础建设方面的规划、计划、各项报告、总结方面等材料

长期

12

有关校园网络公共服务体系建设方面的相关材料

长期

13

校园网管理条例、规章制度

长期

14

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:卫生科               所属类别:行政类(XZ-7

序号

保管

期限

1

 上级的关医务工作的文件

长期

2

 公费医疗、保健工作的计划、总结、规定、通知等

永久

3

 教职工及学生健康调查及统计材料

永久

4

 本单位工作的计划、总结、简报

永久

5

 有关医务工作的报告、请示及批复

永久

6

 本单位规章制度、管理办法、岗位职责

永久

7

 重要医疗会议记录、纪要

永久

8

 重大活动照片档案及文字说明材料

永久

9

 其它有查考利用价值的材料

长期

 

 

 

归档单位:财务与资产管理处          所属类别:行政类(XZ-8

序号

保管

期限

1

上级有关资产工作的文件

长期

2

学校资产工作方面的规章制度、管理办法、岗位职责

永久

3

本单位工作计划、总结、调查材料

永久

4

重要工作报告、请示及批复

永久

5

重要会议纪录、纪要

长期

6

重大活动照片档案材料及文字说明

永久

7

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:退休教职工服务中心        所属类别:行政类(XZ-9

序号

保管

期限

1

上级有关离退休工作的文件材料

长期

2

学校离退休工作的规章制度、管理办法、岗位职责

永久

3

离退休工作的计划、总结、报告、请示及批复

永久

4

离退休人员增加工资的相关材料

永久

5

重要的统计报表

长期

6

重大活动照片档案材料及文字说明材料

永久

7

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:基建后勤处         所属类别:行政类(XZ-10

序号

保管

期限

1

上级有关后勤工作的文件

长期

2

学校后勤工作方面的规章制度、管理办法、岗位职责

永久

3

后勤工作计划、总结、调查材料

永久

4

重要工作报告、请示及批复

永久

5

重要会议纪录、纪要

长期

6

重大活动照片档案材料及文字说明

永久

7

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:校友办公室          所属类别:行政类(XZ-11

序号

保管

期限

1

上级有关校友工作的文件

长期

2

学校校友工作方面的规章制度、管理办法

永久

3

校友工作计划、总结、调查材料

永久

4

校友活动的相关的档案材料、照片及文字说明

永久

5

其它有必要归档的文件材料

长期

 

 

 

归档单位:教务处、质量管理中心      所属类别:教学类(JX-1

序号

保管

期限

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

长期

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料

长期

5

非学历教育的培训班、进修班材料

长期

6

统计报表

永久

7

重大活动照片档案及文字说明材料

永久

8

学生运动会材料

长期

9

教务处规章制度、管理办法、岗位职责

永久

10

教务处工作计划、总结、报告、请示及批复

永久

11

人员定编、岗位设置 、师资管理

长期

12

获奖材料

长期

13

教学事故处理文件

长期

学科与实验室建设

1

上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料

长期

2

学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

永久

3

重点学科、专业、实验室建设材料

永久

4

学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料

长期

5

学科、专业、实验室建设统计报表

永久

6

师资建设相关材料

永久

学籍管理

1

新生入学登记表

永久

2

学生学籍卡片(贴照片)

永久

3

学生成绩总册

永久

4

在校学生名册

永久

5

毕业生二寸近照(注明年级、专业、姓名、按班装袋)

 永久

6

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

长期

7

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)(见学生处)

长期

8

学生处分材料 (见学生处)

长期

课堂教学与教学实践

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排,校历表,课表

长期

3

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

长期

4

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

短期

 

 1

使用教材情况及统计资料

长期

2

自编、主编教材

长期

3

自编、主编教学引导书、实习引导书和习题集

长期

 

 

 

归档单位:学生处          所属类别:教学类(JX-2

序号

保管

期限

1

学生奖励材料 (存入教务处-学籍管理)

长期

2

学生处分材料 (存入教务处-学籍管理)

长期

3

重大活动照片档案及文字说明材料

长期

4

学生工作部管理办法、规章制度、岗位职责

长期

5

学生工作计划、总结、报告、请示及批复

长期

6

重要的统计材料

永久

7

本校学生思想政治工作的计划、决定、报告、通知、条例和总结

永久

8

上级关于学生思想政治工作的文件

长期

9

学生思想政治工作典型调查材料和统计

长期

10

关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件

长期

11

本校政治工作人员名册

长期

12

上级有关毕业工作的文件材料

长期

13

毕业生工作计划、总结

长期

14

毕业生供需统计、计划、合同

长期

15

毕业生正式分配方案及调配派遣名册

永久

16

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

17

社会实践工作相关材料

永久

18

学生创业创新相关材料

永久

19

就业工作等相关材料

永久

20

学生资助等相关材料

永久

21

其它有必要归档的文件材料

长期

 

  

 

归档单位:安全管理处          所属类别:教学类(JX-3

序号

保管

期限

1

上级的有关武装、人防、民兵、学生军训、入伍等工作的文件材料

长期

2

军事理论教学材料(计划、任务书、试题等)等

长期

 

 

  

归档单位:招生处          所属类别:教学类(JX-4

序号

保管

期限

招生工作

1

上级有关招生工作的文件

长期

2

招生计划、规定、生源计划

长期

3

招生宣传、招生工作总结

长期

4

新生录取材料及新生名单

永久

5

重大活动照片档案及文字说明材料

长期

6

招生工作管理办法、规章制度、岗位职责

长期

 

  

  

归档单位:产教融合中心          所属类别:教学类(JX-5

序号

保管

期限

1

上级有关校企合作工作的文件

长期

2

校企合作的规章制度、管理办法、岗位职责

永久

3

本单位重要工作报告、请示及批复

永久

4

校企合作的相关合同

永久

5

重大校企合作活动的文字材料及照片

永久

6

其他有必要归档的文件材料

长期

 

  

  

归档单位:各二级学院          

所属类别:教学类(JX-678910111213141516171819

序号

保管

期限

1

本单位的规章制度、管理办法、岗位职责

永久

2

本单位重要工作报告、请示及批复

永久